Diloog le ofrece servicios innovadores especialmente desarrollados para apoyar de manera exitosa la organización y difusión de su Congreso o Jornada de Capacitación.

Sitio Web
El sitio web es la herramienta central por excelencia de difusión para su evento. No sólo porque brinda información con gran alcance geográfico a bajo costo, sino porque cuenta con la posibilidad de realizar una actualización rápida y constante de sus contenidos.

Otra ventaja que ofrece frente a los medios gráficos es la posibilidad de incluir distintos niveles de información, de forma tal que el visitante web decida el nivel de profundidad del material que es de su interés, sin tener que bucear por la totalidad del mismo en una sola lectura.

El sitio web apoya la difusión del evento al incluir información específica sobre las preguntas claves: qué, cuándo, dónde, quién y cuánto. Información deseada para un sitio web de este tipo incluye: un perfil del evento, cronograma de las actividades, contenidos de las disertaciones, curriculum de los disertantes e información complementaria como auspiciantes, destinatarios, costos, links de interés, preguntas frecuentes, antecedentes del evento, etc.

Cuando se esperan participantes de otras provincias es de utilidad incluir información sobre alojamiento, turismo y mapas de acceso al lugar de realización del evento.

Una vez realizado el evento, el sitio web funciona como un canal de comunicación con los participantes ya que le permite a los organizadores colgar material de interés como diapositivas de presentaciones de los disertantes, artículos relacionados, listado completo de asistentes, galerías de fotos u otros documentos de interés. Esta sección puede desarrollarse con diferentes niveles de acceso:

1. Acceso Público: disponible para todos los visitantes desde una sección del sitio web.
2. Acceso Semiprivado: disponible sin restricciones desde una dirección web diferente (ej: http://material.suevento.com.ar) a la cual se le dará difusión solamente entre el grupo destinatario.
3. Acceso Privado: disponible al ingresar mediante un usuario y contraseña único para todos los ingresos o específico para cada participante.
4. Accesso Privado con Seguimiento: ingresa mediante usuario y contraseña personal e individualiza los ingresos efectivos y las correspondientes descargas de material, permitiéndonos evaluar la utilidad real del sistema y el interés por cada documento disponible.

Nuestro servicio incluye el desarrollo del sitio web y la actualización del mismo en base al material que nos sea provisto. También nos ocupamos de la gestión del dominio del sitio web y de su alojamiento (webhosting) durante el tiempo que se estime necesario el sitio online.

Al dar la baja del sitio web, se entregará un informe estadístico completo del uso del sitio web (cantidad de visitantes segmentados por mes, semanas y horas del día, páginas más visitadas, visitantes provenientes de buscadores, etc.)

Preinscripción Online
Un sistema de preinscripción online redunda en beneficios no sólo para los encargados de la organización de un evento, sino también para los participantes que realizan los trámites iniciales desde su propia PC, reduciendo el tiempo que insume una inscripción presencial.

La complejidad del proceso variará acorde a las necesidades planteadas por la organización del evento, abarcando desde operaciones simples a través de un único formulario hasta sistemas de usuarios registrados con múltiples formularios y actualización progresiva de datos, cuando la magnitud del evento así lo requiera.

Nuestro servicio incluye el desarrollo de la interfase web, la creación y mantenimiento de la base de datos y la entrega del listado de asistentes en formato digital al finalizar el proceso de pre-inscripción.

Subsitio para Prensa
La amplia aceptación entre los distintos medios de comunicación de la información en soporte digital, abre la puerta para la utilización de Internet como medio de distribución.

Como parte del sistema se ofrece el desarrollo de un subsitio, disponible para la publicación de material de difusión relacionado con el evento, para los medios de prensa. En el mismo pueden incluirse fotografías en alta resolución (para medios gráficos), logotipo del evento en formato curvas, entrevistas con los disertantes y organizadores, artículos de interés para publicación sobre la temática del evento, etc.

Esta sección puede desarrollarse también con diferentes niveles de acceso: acceso público, semiprivado, privado o privado con seguimiento.

Consulte además nuestro servicio de Generación de Material Periodístico de interés para la realización de prensa del evento.

Base de Datos y Newsletters
A medida que se producen novedades, el sitio web las refleja poniéndolas a disposición del público. La comunicación puede potenciarse al realizar una combinación efectiva entre el sitio y boletines electrónicos enviados a los interesados y futuros participantes.

Esta comunicación, sólida, personal y efectiva, puede realizarse durante los meses previos al lanzamiento del evento, durante el mismo (en el caso que se extienda a lo largo de un período considerable de tiempo) y a posteriori, siempre relacionada con novedades sobre la actividad, recordatorios y actualizaciones en el sitio web.

La base de datos a utilizar es conformada con las direcciones de correo electrónico de los participantes preinscriptos, interesados en general suscriptos desde el sitio web y otros individuos u organizaciones involucradas en el proceso de organización y difusión del evento.

Nuestro servicio consiste en el mantenimiento de la Base de Datos y el diseño y envío de los boletines electrónicos.

Exámenes Online
A través de un usuario y contraseña personal, otorgado por el sistema al realizar la preinscripción, el participante tiene la posibilidad de rendir exámenes a través del sitio web, si la temática del evento fuera compatible con esta modalidad.
Para facilitar la corrección de los mismos se sugiere la utilización de un sistema de opción múltiple (multiple choice), que permita una corrección del examen de manera automática, otorgando el resultado del examen al alumno al finalizar el proceso de evaluación.

Los niveles de seguridad del mecanismo dependen del nivel de restricción deseado y de los recursos a utilizar, contemplando distintas alternativas:
1. Examen online básico: se habilita el examen durante un período de tiempo acotado pero amplio (ej: una semana), y se le permite al participante rendir el examen desde cualquier PC durante ese período de tiempo.
2. Examen online con tiempo limitado: en este caso tampoco se limita la ubicación, pero el período de tiempo se acota más (ej.: un día o un horario específico).
3. Examen online en espacio privado: el examen se habilita solamente para un espacio físico (ej: laboratorio de computación disponible en el lugar donde se realiza la capacitación), evitando así posibilidad de copia entre los participantes